In Outlook 2010 werden die Einträge für die Funktion für das Autovervollständigen von E-Mail Adressen nicht mehr lokal (im Profil des Users) in einer *.nk2 Datei gespeichert, sondern zentral am Exchange Server (und zwar in einer versteckten Nachricht) und somit kann von jedem Outlook Client auf den gleichen Cache zugegriffen werden.
Doch heute fragte mich ein Kunde, wie man denn bei einer Migration (z.B. von Outlook 2003 auf Outlook 2010) diesen Cache von der alten *.nk2 Datei in Outlook 2010 (und damit auf den Exchange Server) migriert.
Die kurze Antwort:
outlook.exe /importnk2
Hier der entsprechende Knowledgebase Artikel von Microsoft
http://support.microsoft.com/kb/980542
Weitere Informationen und Anleitungen zu diesem Thema:
Roaming AutoComplete list
Recipient AutoComplete lists are now stored on the Exchange Server. A user’s recipient AutoComplete list is now available to any computer on which Outlook 2010 runs that is connected to the same Exchange account. Names can be easily removed from the list by using the new inline Delete function.
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc179110.aspx
How to migrate NK2 Auto complete cache “suggested contacts” from Microsoft Outlook 2003 or 2007 to Microsoft Outlook 2010 - Link
Und hier noch eine Anleitung wie man einzelne Autocomplete Einträge oder die ganze Liste in verschiedenen Outlook Versionen löscht:
http://support.microsoft.com/kb/287623/en-us