Outlook 2013 Signaturen synchronisieren

Mit der Cloud verbunden, soll es sein, das neue Office 2013. Wahlweise wird mit Skydrive oder Skydrive Pro (Sharepoint) synchronisiert, je nachdem ob man sich mit dem Microsoft Account oder mit dem Firmen-Account anmeldet… Das klappt auch soweit. Auf zuletzt verwendete Dateien kann z.B. in Word und Konsorten zugegriffen werden, egal wo man ist, egal von welchem Gerät. Super!

Bloß auf die Synchronisieren der Outlook Signaturen an dass man sich dank Windows Live Mesh schon gewöhnt hatte wurde irgendwie verzichtet (vergessen?). Oder ich bin zu blöd dazu herauszufinden ob und wo man das einstellen kann.
Live Mesh gibt es bekanntlich nicht mehr. Daher habe ich eine Quick & Dirty Lösung gebastelt, wie man die Signaturen über SkyDrive synchronisiert.

Voraussetzung ist dass man auf allen Geräten Outlook 2013 und die Skydrive Desktop Anwendung installiert hat.

Dann auf dem ersten Gerät, von dem die Signaturen synchronisiert werden sollen, eine Kommandozeile mit administrativen Rechten aufmachen und diese beiden Befehle eingeben:

move %UserProfile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures %UserProfile%\SkyDrive\Dokumente\
mklink /j %UserProfile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures %UserProfile%\SkyDrive\Dokumente\Signatures

Vorher natürlich sicherstellen, dass der SkyDrive Ordner an dem entsprechenden Ort (bei mir %UserProfile%\SkyDrive) liegt und es den entsprechenden Unterordner (bei mir “Dokumente”) gibt.

Auf den weiteren Geräten existiert dann, vorausgesetzt Skydrive läuft, der Unterordner “Signatures” schon. Man kann also nicht mehr mit dem move Befehl das Verzeichnis hin moven. Hat man auf diesen Geräten auch Signaturen sollten man sie händisch von %UserProfile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures nach %UserProfile%\SkyDrive\Dokumente\ moven, danach das Verzeichnis %UserProfile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures löschen.

Also so:

rmdir %UserProfile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures 
mklink /j %UserProfile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures %UserProfile%\SkyDrive\Dokumente\Signatures
 

Ab sofort sollte der entsprechende Ordner via Skydrive synchronisiert werden und alle Signaturen auf allen Geräten zur Verfügung stehen.

Das neue Office ist da - Wie und was kaufen?

Das neue Office

 

 

 

 

Wie auch schon bei früheren Office Versionen hier ein kleiner Überblick über die verschiedenen Editionen des ab heute verfügbaren neuen Office (Office 2013 Editionen und Office 365)

Was kostet es? Komme ich mit dem Upgrade Offer von Office 2010 günstiger? Ein kleiner Überblick:

Gekauftes Produkte
Part-Nr gewerbliche Nutzung? Outlook Access, Publisher Lizenzdauer Anzahl PCs Preis UVP Bestpreis Ersparnis
Office 365 Home Premium 6GQ-00046 Nein Ja Ja 1 Jahr 5 (1 Haushalt) 99,00 € 79,56 €  
Office 365 University R4T-00046 Nein Ja Ja 4 Jahre 2 (1 User) 79,00 € 64,24 €  
Office Home & Student 2013 79G-03604 Nein Nein Nein Dauerhaft 1 139,00 € 107,17 €  
Office Home & Business 2013 T5D-01628 Ja Ja Nein Dauerhaft 1 269,00 € 207,92 €  
Office Professional 2013 269-16149 Ja Ja Ja Dauerhaft 1 539,00 € 416,37 €  
Office Home & Student 2010* 79G-02024 Nein Nein Nein Dauerhaft 1   ?  83,88 € 23,29 €
Office Home & Business 2010* T5D-00299 Ja Ja Nein Dauerhaft 1   ?  159,32 € 48,60 €
Office Professional 2010* 269-14838 Ja Ja Ja Dauerhaft 1   ?  347,05 €
69,32 €

 

* PKC Version, und Nutzung des Upgrade Offer

Da es bei Office für Mac derzeit keine neuen Editionen gibt, habe ich diese im Vergleich nicht berücksichtigt. Einem Haushalt, der sowohl Macs als auch PCs nutzt, ist aber dringend Office 365 Home Premium zu empfehlen.

Bestpreise ermittelt am 29.1.2013 via geizhals.at

Fazit: Wer nicht auf Office 365 umsteigen möchte (oder kann), sondern eine Dauerlizenz braucht, oder gewerblich nutzbare Lizenzen benötigt, sollte dringend beim Upgrade Offer zuschlagen (solange der Vorrat reicht Office 2010 kaufen und bis längstens 30.4.2013 Aktion in Anspruch nehmen) und Preise vergleichen. So ergibt sich bei Office Professional etwa ein Preisunterschied von 69,32 zum Bestpreis bzw. sogar 191,95 zum UVP, wenn man noch Office 2010 kauft und das Upgrade Offer nutzt.

Interaktive Handbücher Office 2010

Office 2010Für Office 2007 gab es das ja auch schon, und ich hatte in diesem Blogbeitrag die entsprechenden Links zusammengestellt.

Natürlich gibt es das auch schon längst für Office 2010 – sowohl zum Abruf im Webbrowser, als auch für die lokale Installation am PC.

Da ich immer wieder danach gefragt werde, gibt es hier die gesammelten Links zu den interaktiven Handbüchern:

Symbol Symbol
Symbol Symbol
Symbol Symbol
Symbol Symbol
Symbol Symbol

Per-User Lizenzierung in Office 365 – Fünf gleichzeitige Installationen

Soeben in den Lizenzbedingungen von Office 365 entdeckt: Office 365 ist ja pro User zu lizenzieren. Dies gilt auch für Office Professional Plus, das im Zuge von Office 365 bezogen (gemietet) wird.
So ergibt sich vor allem für Unternehmen mit vielen “Powerusern” (mit mehreren PCs) ein Vorteil. Diese Lizenzierung deckt auch die Nutzung zuhause (Home Use) ab.

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http://technet.microsoft.com/de-de/library/gg702619.aspx

Per-User Microsoft Office Licensing

Microsoft Office Professional Plus for Office 365 is licensed on a “per-user” basis. Users must assign each Microsoft Office license to a single named user before using the software. Each user that is assigned a license may then install and use one copy of Microsoft Office per device, on up to five devices. Customers may only use Office Professional Plus for Office 365 locally.

Licensing Microsoft Office Professional Plus for Office 365

Textbegrenzungen in Word 2010 sichtbar machen

Screenshot Word 2010

Heute kam bei einer Office Schulung die Frage: “Wie kann man Textbegrenzungen in Word 2010 sichtbar machen?”

Die entsprechende Einstellungen befindet sich in den Optionen des Backstage Bereichs (alias “Datei Menü”).

Hier die notwendigen Schritte:

  1. Datei
  2. Optionen
  3. Erweitert
  4. Dokumentinhalt anzeigen
  5. Textbegrenzungen anzeigen

Textbegrenzungen anzeigen Word 2010

Scannen von Word 2010

Neuen Scan einfügen In Word 2010 fehlt die Möglichkeit direkt in Word zu scannen. Dies lässt sich aber einfach nachrüsten:

Unter Word-Optionen – Menüband anpassen die Entwicklertools einblenden.
Unter Entwicklertools – Makro ein neues Makro mit folgendem Inhalt anlegen:

Sub InsertFromScanner()
  On Error Resume Next
  WordBasic.InsertImagerScan
End Sub

Unter Word-Optionen – Menüband anpassen eine neue Registerkartengruppe anlegen, diese in “Scan” umbenennen und ein Symbol zuweisen. Das Makro “InsertFromScanner” der Registerkartengruppe hinzufügen und ebenfalls umbenennen und sein Symbol zuweisen.

So sieht das Endergebnis aus:Menüband angepasst: Neuen Scan einfügen

Update: Alternativ kann man auch ohne Makro in mehreren Schritten über den Umweg der Funktion “Clipart” zur Scan-Funktion kommen: http://support.microsoft.com/kb/924462/de

Office 2010 günstig kaufen – aber wie?

Folgende Tabelle bietet eine aktuelle Preisübersicht über Office 2010 – doch es gibt einige Dinge zu beachten. Je nachdem welche Edition man braucht, und ob man diese nur auf einem oder auf mehreren PCs nutzen möchte, kommen unterschiedliche Kaufvarianten/Lizenzformen in Frage:

Preistabelle Office 2010

Hier mein kurzes Fazit – Je nach gewünschter Office Edition zahlt sich eine andere Kaufvariante aus.

  1. Office Home & Student 2010Vollversion (FPP) kaufen – diese ist kaum teurer als die PKC Version, enthält aber einen Datenträger und lässt sich auf drei PCs im gleichen Haushalt installieren und nutzen.
  2. Office Home & Business 2010Product Key Card kaufen – der geringe Preisunterscheid rechtfertigt es nicht, die Abwicklung einer Technologiegarantie von Office 2007 Basic MLK zu durchlaufen, außerdem gibt es für Office 2007 Basic MLK keinen Download, kauft man hingegen gleich Office Home & Business 2010 als Product Key Card (PKC) kann man diese direkt herunterladen und installieren. Achtung: Möchte man eine Zweitinstallation auf einem mobilen Gerät (Notebook etc.) vornehmen, rentiert sich hingegen die FPP Variante bereits, hier sind nämlich die Mobile Use Rights enthalten.
  3. Office Professional 2010Office Small Business 2007 MLK kaufen und Technologiegarantie nutzen, solange es noch möglich ist, d.h. solange es noch Office Small Business 2007 als MLK Version zu kaufen gibt, und die Technologiegarantie noch läuft (bis Ende September 2010). Der Preisunterschied ist ziemlich gewaltig, daher zahlt sich gerade bei Einzelpersonen und kleinen Firmen der Aufwand meist aus.

Variante 3 – Nutzen der Technologiegarantie erfordert noch eine kleine Erklärung, die ich hier auch noch liefern möchte:

  1. Kaufen Sie Office Small Business 2007 MLK (Herstellernummer 9QA-00404)
  2. Laden Sie Office Small Business 2007 hierherunter
  3. Installieren Sie Office Small Business 2007
  4. Geben Sie den erworbenen Produktschlüssel ein und aktivieren Sie Office Small Business 2007
  5. Klicken Sie hier um die Technologiegarantie in Anspruch zu nehmen und folgen Sie den Anweisungen um die Installationsdaten und den Aktivierungsschlüssel von Office Professional 2010 zu bekommen sowie dieses in weiterer Folge zu installieren und zu aktivieren.

ALLE ANGABEN OHNE GEWÄHR!

Office 2010 Anwendungen im Überblick

Was bringen die neuen Office 2010 Anwendungen? Ein Überblick:

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Microsoft Word 2010 erlaubt es, einfacher als je zuvor, professionell aussehende Dokumente zu gestalten: Mit neuen SmartArt-Grafiken lässt sich Text in Grafiken verwandeln, Bilder lassen sich im Handumdrehen direkt in Word bearbeiten (z.B. freistellen). Erstmals können mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Mit Word Web App und Word Mobile 2010 lässt sich von praktisch überall auf Dokumente zugreifen. Screenshots lassen sich direkt aus Word einbetten, die neue Microsoft Office Backstage™ Ansicht ersetzt das herkömmliche Dateimenü, so dass Sie Ihre Dokumente mit nur wenigen Mausklicks speichern, freigeben, drucken und veröffentlichen können. Die Rechtschreibprüfung wurde verbessert und arbeitet nun kontextbezogen. Zusätzlich bietet die neue Copy&Paste-Vorschau die Möglichkeit, Informationen aus der Zwischenablage im gewünschten Format einzufügen.

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Microsoft Excel 2010 ermöglicht dem Anwender Spreadsheets und Charts zu gestalten, die ein echter Blickfang sind. Unter anderem bieten neue Funktionen wie PowerPivot und Sparklines die Möglichkeit, Zahlenmaterial professionell und anschaulich aufzubereiten. Mit der weiter verbesserten bedingten Formatierung von Excel 2010 lassen sich Daten noch anspruchsvoller präsentieren. In Kombination mit Excel Mobile und Excel Web App kann man von faktisch allen Standorten aus auf Tabellen zugreifen. Datenanalyse und Modellierung wird mit Excel 2010 zum Kinderspiel. Excel 2010 bietet dank 64Bit-Unterstützung auch mehr Leistungsfähigkeit für die Erstellung und Analyse von noch größeren und komplexeren Kalkulationstabellen weit jenseits der bisherigen, auf 2 Gigabyte beschränkten Dateigröße.

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Microsoft PowerPoint lässt den Anwender im Handumdrehen wirkungsvolle Präsentationen erstellen. Bilder und Videos lassen sich direkt in PowerPoint bearbeiten. Für das in Präsentationen oft benötigte Freistellen von Bildern sind keine externen Werkzeuge mehr nötig, was viel Zeit spart. Videos lassen sich kürzen, komprimieren oder mit Sprungpunkten verknüpfen. PowerPoint Slideshow ermöglicht es, eine Präsentation live in‘s Web zu streamen. In PowerPoint 2010 können gleichzeitig mehrere Personen am selben Dokument arbeiten, auch über das Internet. Es bietet neue, fesselnde Folienübergänge und Animationen. In einer Präsentation lassen sich Folien einfacher anordnen, durch das Unterteilen in logische Abschnitte. PowerPoint Web App und PowerPoint Mobile ermöglichen den Zugriff von praktisch überall.

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Microsoft OneNote 2010 ermöglicht es, Notizen und Mitschriften einfach zu erstellen und zu verwalten, sowie mit anderen zu teilen oder mit mehreren PCs zu synchronisieren. Text, Bilder, Audio und Video, Screenshots, Tabellen und Aufgaben lassen sich frei platzieren, in Notizbüchern, Abschnitten und Notizen – Änderungen werden sofort gespeichert, Text aus Bildern mittels OCR erkannt und die gesammelten Notizen lassen sich rasch durchsuchen. Ton- oder Videoaufzeichnungen lassen sich durch stichwortartige Mitschrift mit Sprungpunkten versehen, sodass man später jederzeit eine bestimmte Stelle erneut anhören oder –sehen kann. Auch die Synchronisierung mit Mobilgeräte (Windows Mobile/Windows Phone) ist möglich.

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Mit Microsoft Outlook 2010 hat man Kalender, Kontakte, Aufgaben und E-Mail fest im Griff. Microsoft Outlook ist nicht ohne Grund Marktführer im Bereich der PIM (Personal Information Manager). Outlook lässt sich mit allen gängigen Mobiltelefonen und Smartphones abgleichen und als Client für Microsoft Exchange Server nutzen. Mit Outlook 2010 lassen sich erstmals auch mehrere Exchange Konten (auch auf unterschiedlichen Servern) gleichzeitig nutzen, mit der Unterhaltungsansicht in Outlook 2010 lassen sich E-Mail-Nachrichten besser verfolgen und verwalten; und mit QuickSteps kann man mit Outlook 2010 Zeit sparen, indem man Aufgaben, die mehrere Schritte umfassen, so erstellt und definiert, dass sich diese mit nur einem Klick jederzeit wieder ausführen lassen.

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Microsoft Publisher ermöglicht die Erstellung von Marketingmaterial in Profiqualität. Es zeichnet sich durch seine Einfachheit aus, bietet nun auch die neue Fluent-Benutzeroberfläche, und eine Fülle von Vorlagen, darunter Anzeigen, Geschenkgutscheine, Speisekarten, Werbeaussendungen, Broschüren, Grußkarten, Magazine, Kataloge, Kalender, Etiketten oder Visitenkarten. Durch den starken Fokus auf Vorlagen muss der Anwender nur Farben, Texte und Logos austauschen um rasch zu einem professionellen Ergebnis zu kommen. Ein einheitliches Corporate Design lässt sich etwa durch benutzerdefinierte Designfarben, anwendungsübergreifend realisieren. Ein Anwender, der bereits andere Applikationen wie Microsoft Word verwendet, wird sich in Publisher rasch zurechtfinden.

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Mit Microsoft Access 2010 lassen sich im Handumdrehen Datenbanken erstellen und verwalten. Access 2010 funktioniert so einfach, dass auch Anwender, die selbst keine Datenbankexperten sind, auf einfachste Art und Weise Datenbankanwendungen erstellen können, nicht zuletzt aufgrund der vielen verfügbaren Vorlagen. Professionelle Designs, etwa für Berichte, lassen sich wie in allen anderen Microsoft Office Anwendungen nun auch in Access nutzen. Datenbanken können über das Internet zugänglich gemacht werden, damit Benutzer ohne Access-Client Webformulare und -berichte über einen Browser öffnen können und Änderungen automatisch synchronisiert werden. Navigationsoptionen lassen sich mit Drag&Drop hinzufügen und der vereinfachte Ausdrucks-Generator ermöglicht es, logische Operatoren und Ausdrücke schneller und einfacher zu erstellen.

Office 2010 – Infosammlung

Hier eine kleine Sammlung von Vorab-Informationen über Office 2010, dass im Frühsommer auf den Markt kommen soll:

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Über den Autor

MCTS

Christian Haberl Christian Haberl ist seit mehr als 10 Jahren als EDV Berater, Vortragender und Trainer tätig. Er kann sich nicht für ein Spezialgebiet entscheiden, drum heißt dieser Blog auch "Kraut & Rüben Blog" - Unter seine Interessen fallen Web-Entwicklung auf ASP.NET Basis, Information Worker & Productivity Technologien (Windows, Office), Server (Windows Server, Small Business, Virtualisierung, Exchange), Scripting, Spam Filtering/Security und Digital Home. Christian Haberl ist auch einer der führenden Produktspezialisten für Windows Media Center und Windows Home Server und ist Direktor des ClubDigitalHome.
Im Jahr 2008 hat Christian Haberl über 200 Vorträge und Schulungen durchgeführt.
Im Frühjahr 2009 wurde Christian Haberl von Microsoft Österreich zum "Influencer" ernannt, weiters wurde er Microsoft Certified Technology Specialist / Microsoft Certified Connected Home Integrator sowie Microsoft Certified Consumer Sales Specialist.

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