PDF/A mit Word 2013/2010/2007

Mich hat ein Bekannter informiert, dass sich an vielen Unis das Gerücht hält, dass man für das erstellen eines PDF/A konformen PDF Dokuments OpenOffice benötigt, weil das mit Microsoft Office (Word) nicht funktioniert.

Das stimmt natürlich nicht. Microsoft Word 2013 und auch seine Vorgänger (2010, 2007) können sehr wohl PDF Dateien erstellen, die ISO 19005-1-kompatibel sind (PDF/A). Hier ein Screenshot, der eigentlich alles sagen müsste:

PDF/A Word 2013

Outlook 2013 Signaturen synchronisieren

Mit der Cloud verbunden, soll es sein, das neue Office 2013. Wahlweise wird mit Skydrive oder Skydrive Pro (Sharepoint) synchronisiert, je nachdem ob man sich mit dem Microsoft Account oder mit dem Firmen-Account anmeldet… Das klappt auch soweit. Auf zuletzt verwendete Dateien kann z.B. in Word und Konsorten zugegriffen werden, egal wo man ist, egal von welchem Gerät. Super!

Bloß auf die Synchronisieren der Outlook Signaturen an dass man sich dank Windows Live Mesh schon gewöhnt hatte wurde irgendwie verzichtet (vergessen?). Oder ich bin zu blöd dazu herauszufinden ob und wo man das einstellen kann.
Live Mesh gibt es bekanntlich nicht mehr. Daher habe ich eine Quick & Dirty Lösung gebastelt, wie man die Signaturen über SkyDrive synchronisiert.

Voraussetzung ist dass man auf allen Geräten Outlook 2013 und die Skydrive Desktop Anwendung installiert hat.

Dann auf dem ersten Gerät, von dem die Signaturen synchronisiert werden sollen, eine Kommandozeile mit administrativen Rechten aufmachen und diese beiden Befehle eingeben:

move %UserProfile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures %UserProfile%\SkyDrive\Dokumente\
mklink /j %UserProfile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures %UserProfile%\SkyDrive\Dokumente\Signatures

Vorher natürlich sicherstellen, dass der SkyDrive Ordner an dem entsprechenden Ort (bei mir %UserProfile%\SkyDrive) liegt und es den entsprechenden Unterordner (bei mir “Dokumente”) gibt.

Auf den weiteren Geräten existiert dann, vorausgesetzt Skydrive läuft, der Unterordner “Signatures” schon. Man kann also nicht mehr mit dem move Befehl das Verzeichnis hin moven. Hat man auf diesen Geräten auch Signaturen sollten man sie händisch von %UserProfile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures nach %UserProfile%\SkyDrive\Dokumente\ moven, danach das Verzeichnis %UserProfile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures löschen.

Also so:

rmdir %UserProfile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures 
mklink /j %UserProfile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures %UserProfile%\SkyDrive\Dokumente\Signatures
 

Ab sofort sollte der entsprechende Ordner via Skydrive synchronisiert werden und alle Signaturen auf allen Geräten zur Verfügung stehen.

Office Home & Student RT beruflich nutzen

Tablet mit Windows RT und Office RTZu diesem Thema habe ich bereits einen Beitrag verfasst, der die Möglichkeit erläutert “Commercial Use Rights” für die kommerzielle Nutzung von Office Home & Student 2013 RT zu erwerben.

Jetzt, wo alle neuen Office Suiten (Dauerlizenzen für Office 2013 einerseits, die neuen Office 365 Suiten/Pläne andererseits) vorgestellt und verfügbar sind, wollte ich noch eine kleine Übersicht erstellen, der man entnehmen kann, welche Lizenz man benötigt um Office Home & Student 2013 RT kommerziell zu nutzen.

Lizenz / SKU enthält kommerzielle Nutzungsrechte für Office Home & Student 2013 RT
Office Home & Student 2013 Retail (PKC/FPP) oder OEM NeinNein
Office Home & Business 2013 Retail (PKC/FPP) oder OEM NeinNein
Office Professional 2013 Retail (PKC/FPP) oder OEM NeinNein
Office für Mac 2011 Home & Student Retail (PKC/FPP) NeinNein
Office für Mac 2011 Home & Business Retail (PKC/FPP) NeinNein
Office für Mac 2011 University NeinNein
Office 365 University NeinNein
Office 365 Home Premium NeinNein
Office für Mac 2011 Standard (Volume License) JaJa
Office 2013 Standard (Volume License) checkmarkJa
Office 2013 Professional Plus (Volume License) checkmarkJa
Office 365 Small Business Premium checkmarkJa
Office 365 Midsize Business checkmarkJa
Office 365 Enterprise / Government checkmarkJa
Kommerzielle Nutzungsrechte für Office Home & Student 2013 RT (Volume License) checkmarkJa*


Die Lizenz “Kommerzielle Nutzungsrechte für Office Home & Student 2013 RT” ist die einzige Lizenz, deren Nutzungsrechte pro Gerät vergeben sind. Alle anderen sind Sekundärrechte pro Benutzer.

Also vereinfacht gesagt: Alle via Office 365 oder Volumenslizenz erworbenen Office Lizenzen, die selbst kommerzielle Nutzungsrechte beinhalten, decken auch die kommerzielle Nutzung von Office Home & Student 2013 RT auf einem Zweitgerät ab.

Oder noch vereinfachter gesagt: Wenn das eigentliche Office, das man lokal installieren darf, im Namen “Standard” oder “Professional Plus” hat, und die erworbene Lizenz selbst kommerzielle Nutzung erlaubt, ist die kommerzielle Nutzung von Office Home & Student 2013 RT auf einem Zweitgerät abgedeckt.

Offizielle Quellen:

Kein Anspruch auf Vollständigkeit. Dies ist ein privater Blog. Alle Angaben wurden sorgfältig recherchiert. Dennoch wird keine Gewähr für die Richtigkeit der Angaben übernommen. Konsultieren Sie die offiziellen Seiten – diese sind verlinkt.

Das neue Office ist da - Wie und was kaufen?

Das neue Office

 

 

 

 

Wie auch schon bei früheren Office Versionen hier ein kleiner Überblick über die verschiedenen Editionen des ab heute verfügbaren neuen Office (Office 2013 Editionen und Office 365)

Was kostet es? Komme ich mit dem Upgrade Offer von Office 2010 günstiger? Ein kleiner Überblick:

Gekauftes Produkte
Part-Nr gewerbliche Nutzung? Outlook Access, Publisher Lizenzdauer Anzahl PCs Preis UVP Bestpreis Ersparnis
Office 365 Home Premium 6GQ-00046 Nein Ja Ja 1 Jahr 5 (1 Haushalt) 99,00 € 79,56 €  
Office 365 University R4T-00046 Nein Ja Ja 4 Jahre 2 (1 User) 79,00 € 64,24 €  
Office Home & Student 2013 79G-03604 Nein Nein Nein Dauerhaft 1 139,00 € 107,17 €  
Office Home & Business 2013 T5D-01628 Ja Ja Nein Dauerhaft 1 269,00 € 207,92 €  
Office Professional 2013 269-16149 Ja Ja Ja Dauerhaft 1 539,00 € 416,37 €  
Office Home & Student 2010* 79G-02024 Nein Nein Nein Dauerhaft 1   ?  83,88 € 23,29 €
Office Home & Business 2010* T5D-00299 Ja Ja Nein Dauerhaft 1   ?  159,32 € 48,60 €
Office Professional 2010* 269-14838 Ja Ja Ja Dauerhaft 1   ?  347,05 €
69,32 €

 

* PKC Version, und Nutzung des Upgrade Offer

Da es bei Office für Mac derzeit keine neuen Editionen gibt, habe ich diese im Vergleich nicht berücksichtigt. Einem Haushalt, der sowohl Macs als auch PCs nutzt, ist aber dringend Office 365 Home Premium zu empfehlen.

Bestpreise ermittelt am 29.1.2013 via geizhals.at

Fazit: Wer nicht auf Office 365 umsteigen möchte (oder kann), sondern eine Dauerlizenz braucht, oder gewerblich nutzbare Lizenzen benötigt, sollte dringend beim Upgrade Offer zuschlagen (solange der Vorrat reicht Office 2010 kaufen und bis längstens 30.4.2013 Aktion in Anspruch nehmen) und Preise vergleichen. So ergibt sich bei Office Professional etwa ein Preisunterschied von 69,32 zum Bestpreis bzw. sogar 191,95 zum UVP, wenn man noch Office 2010 kauft und das Upgrade Offer nutzt.

Kommerzielle Nutzungsrechte für Office Home & Student 2013 RT

1347501696673[1]Geschäftskunden sind sehr interessiert an Tablets mit Windows RT, darunter das Microsoft Surface, Samsung Ativ Tab oder das Asus Vivo Tab, um nur einige zu nennen.
Aber können sie das vorinstallierte Office Home & Student 2013 RT auch kommerziell nutzen?
Diese Frage ist naheliegend, da es ja auch bei früheren Versionen so war, dass eine Home & Student Edition von Office ausschließlich für den privaten/nicht-kommerziellen Einsatz lizenziert war.

Die Antwort lautet: Nein, aber…

Geschäftskunden müssen eine Add-On-Lizenz mit dem klingenden Namen “Kommerzielle Nutzungsrechte für Office Home & Student 2013 RT” über Volumenlizenzierungsverträge erwerben.

Die Antwort ist öffentlich verfügbar unter den “Microsoft Product Use Rights” (Produktbenutzungsrechte):

Für Ihre Verwendung dieses Produktes gelten folgende Lizenzbestimmungen:

Zusätzliche Bestimmungen:

1.  Sie müssen jede Lizenz einem einzelnen Gerät zuweisen.

2.  Diese Lizenz ändert Ihr Recht zur Nutzung der Software unter einer separat erworbenen Office Home & Student 2013 RT-Lizenz, indem auf das Verbot der kommerziellen Nutzung der Software verzichtet wird.

3.  Wenn Sie kommerzielle Nutzungsrechte für Office Home & Student 2013 RT unter einer Lizenz für Office Professional Plus oder Office Standard erwerben, sind Sie berechtigt, dem Hauptnutzer des Lizenzierten Geräts die Verwendung einer separat lizenzierten Kopie von Office Home & Student 2013 RT wie hier dargelegt zu erlauben.

4.  Mit Ausnahme der Erlaubnis, die Software für kommerzielle Zwecke zu nutzen, unterliegt die gesamte Nutzung weiterhin den Bestimmungen und Nutzungsrechten, die mit der Office Home & Student 2013 RT-Lizenz bereitgestellt werden.

5.  Der Erwerb von kommerziellen Nutzungsrechten für Office Home & Student 2013 RT erzeugt oder verlängert keine Gewährleistung oder Supportverpflichtung unter der Office Home & Student 2013 RT-Lizenz.

Quelle: http://www.microsoftvolumelicensing.com/DocumentSearch.aspx?Mode=3&DocumentTypeId=1

Office Home & Student 2013 RT Commercial Use Rights

1347501696673[1]_thumbBusiness users are very interested in Tablets shipping with Windows RT including the Microsoft Surface, Samsung Ativ Tab and Asus Vivo Tab, just to name a few.
But can they commercially use the preinstalled Office Home & Student 2013 RT?
This question is obvious, considering the fact that previous versions of the Home & Student Edition of Office have been strictly licensed for private/non-commercial use.

The answer is: No, but…

Business users will have to buy an add-on license called “Office Home & Student 2013 RT Commercial Use Rights” via Volume licensing.

The answer can be found in the publicly available “Microsoft Product Use Rights”:

The license terms that apply to your use of this product are the following:

Additional Terms:

1.  You must assign each license to a single device.

2.  This license modifies your right to use the software under a separately acquired Office Home & Student 2013 RT license, by waiving the prohibition against commercial use of the software.

3.  If you acquire Office Home & Student 2013 RT commercial use rights under an Office Professional Plus or Office Standard license, you may permit the primary user of the Licensed Device to use a separately licensed copy of Office Home & Student 2013 RT as provided here.

4.  Except for the allowance for commercial use of the software, all use remains subject to the terms and use rights provided with the Office Home & Student 2013 RT License.

5.  Acquisition of the Office Home & Student 2013 RT commercial use rights does not create or extend any warranty or support obligation under the Office Home & Student 2013 RT license.

Source: http://www.microsoftvolumelicensing.com/DocumentSearch.aspx?Mode=3&DocumentTypeId=1

SkyDrive Pro = SharePoint Workspace = Groove

Wer sich, wie ich, schon gefragt hat, was eigentlich SkyDrive Pro sein soll – hier die Antwort:

image

http://hansbrender.wordpress.com/2012/07/19/skydrive-pro-nachfolger-von-sharepoint-workspace-2010/

Die Kurzfassung ist: Es hat mit SkyDrive eigentlich wenig zu tun, außer dass es sich für den User ähnlich bedienen lässt (Explorer Integration), eigentlich ist es der Nachfolger von SharePoint Workspace (minus Peer-to-Peer Funktionen) und dient dazu, SharePoint Bibliotheken offline zu nehmen.

Wieder was gelernt!

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Über den Autor

MCTS

Christian Haberl Christian Haberl ist seit mehr als 10 Jahren als EDV Berater, Vortragender und Trainer tätig. Er kann sich nicht für ein Spezialgebiet entscheiden, drum heißt dieser Blog auch "Kraut & Rüben Blog" - Unter seine Interessen fallen Web-Entwicklung auf ASP.NET Basis, Information Worker & Productivity Technologien (Windows, Office), Server (Windows Server, Small Business, Virtualisierung, Exchange), Scripting, Spam Filtering/Security und Digital Home. Christian Haberl ist auch einer der führenden Produktspezialisten für Windows Media Center und Windows Home Server und ist Direktor des ClubDigitalHome.
Im Jahr 2008 hat Christian Haberl über 200 Vorträge und Schulungen durchgeführt.
Im Frühjahr 2009 wurde Christian Haberl von Microsoft Österreich zum "Influencer" ernannt, weiters wurde er Microsoft Certified Technology Specialist / Microsoft Certified Connected Home Integrator sowie Microsoft Certified Consumer Sales Specialist.

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