PDF/A mit Word 2013/2010/2007

Mich hat ein Bekannter informiert, dass sich an vielen Unis das Gerücht hält, dass man für das erstellen eines PDF/A konformen PDF Dokuments OpenOffice benötigt, weil das mit Microsoft Office (Word) nicht funktioniert.

Das stimmt natürlich nicht. Microsoft Word 2013 und auch seine Vorgänger (2010, 2007) können sehr wohl PDF Dateien erstellen, die ISO 19005-1-kompatibel sind (PDF/A). Hier ein Screenshot, der eigentlich alles sagen müsste:

PDF/A Word 2013

Interaktive Handbücher Office 2010

Office 2010Für Office 2007 gab es das ja auch schon, und ich hatte in diesem Blogbeitrag die entsprechenden Links zusammengestellt.

Natürlich gibt es das auch schon längst für Office 2010 – sowohl zum Abruf im Webbrowser, als auch für die lokale Installation am PC.

Da ich immer wieder danach gefragt werde, gibt es hier die gesammelten Links zu den interaktiven Handbüchern:

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Outlook 2010 “Vorgeschlagene Kontakte” deaktivieren

Outlook 2010 enthält ein sehr nützliches Feature, das automatisch Outlook Kontakte für E-Mail Empfänger erstellt, die noch zu keinem Outlook-Adressbuch gehören. Diese gut gemeinte Funktion kann aber mitunter Smartphone User, z.B. Anwender von Apple’s iPhone nerven, da diese vorgeschlagenen Kontakte dann auch unter “Alle Kontakte” im Adressbuch dargestellt werden. Heute fragte mich daher ein Kunde: “Wie dreht man das ab?”.
Das geht so: Datei > Optionen > Outlook-Optionen > Kontakte > Vorgeschlagene Kontakte > Häkchen entfernen bei “Automatisch Outlook-Kontakte für Empfänger erstellen, die zu keinem Outlook-Adressbuch gehören”

Outlook 2010 Vorgeschlagene Kontakte

Microsoft Lizenz Fragen

Q: Gibt es die Möglichkeit, nur die gleichzeitigen Zugriffe auf das auf einem Terminal Server installierte Office zu lizenzieren?

A: Nein – Siehe Seite 7 Microsoft Product Use Rights – „Der Zugriff auf Kopien der auf einem Netzwerkgerät installierten Software ist Ihnen nur von einem Gerät aus erlaubt, das für die Software lizenziert wurde.“ und „Das Gerät, das Sie für den Remotezugriff auf Software benutzen, muss für die gleiche oder höhere Version, darf jedoch nicht für eine niedrigere Version lizenziert sein.“ – Es gilt also zu beachten, dass Geräte, die eine niedrigere Version von Office 2010 oder eine ältere Version haben (etwa Home&Business 2010 als OEM Lizenz) nicht auf den Terminal Server zugreifen dürfen.

Q: Welche Editionen von Office 2010 sind geeignet für den Betrieb auf einem Terminal Server?

A: Alle Volumenslizenzversionen, also Office Standard 2010 und Office Professional Plus 2010 – Siehe „System Requirements for Office 2010“

Q: Welcher Nutzer/welches Gerät muss bei Microsoft Exchange Server 2010 nicht lizenziert werden?

A: siehe Seite 68 – Product Use Rights: „Sie benötigen keine CALs für einen Nutzer oder ein Gerät, der bzw. das auf Ihre Instanzen der Serversoftware zugreift, ohne direkt oder indirekt von Active Directory authentifiziert zu werden.“

· Product Use Rights:       http://www.microsoftvolumelicensing.com/Downloader.aspx?DocumentId=3010

· Product List:                      http://www.microsoftvolumelicensing.com/Downloader.aspx?DocumentId=3067

· Plan to deploy Office 2010 in a Remote Desktop Services (Terminal Services) environment

· System Requirements for Office 2010 – Microsoft Office Standard 2010

Windows 7 und Office 2010 SKUs

MS OPEN-NL OfficeStd 2010 021-09707
MS OPEN-NL Office LIC/SA 021-05429
MS OPEN-NL OfficeProPlus 2010 79P-03549
MS OPEN-NL OfficePro Plus +SA 269-05577
MS OPEN-C WinPro 7 UPG FQC-02369
MS OPEN-C WinPro UPG SAPk FQC-02372

 

Alle Angaben ohne Gewähr!

Migration des Outlook Autocomplete/Nickname Caches in Outlook 2010

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In Outlook 2010 werden die Einträge für die Funktion für das Autovervollständigen von E-Mail Adressen nicht mehr lokal (im Profil des Users) in einer *.nk2 Datei gespeichert, sondern zentral am Exchange Server (und zwar in einer versteckten Nachricht) und somit kann von jedem Outlook Client auf den gleichen Cache zugegriffen werden.

Doch heute fragte mich ein Kunde, wie man denn bei einer Migration (z.B. von Outlook 2003 auf Outlook 2010) diesen Cache von der alten *.nk2 Datei in Outlook 2010 (und damit auf den Exchange Server) migriert.

Die kurze Antwort:
outlook.exe /importnk2

Hier der entsprechende Knowledgebase Artikel von Microsoft
http://support.microsoft.com/kb/980542

Weitere Informationen und Anleitungen zu diesem Thema:

Roaming AutoComplete list
Recipient AutoComplete lists are now stored on the Exchange Server. A user’s recipient AutoComplete list is now available to any computer on which Outlook 2010 runs that is connected to the same Exchange account. Names can be easily removed from the list by using the new inline Delete function.
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc179110.aspx

How to migrate NK2 Auto complete cache “suggested contacts” from Microsoft Outlook 2003 or 2007 to Microsoft Outlook 2010 - Link

Und hier noch eine Anleitung wie man einzelne Autocomplete Einträge oder die ganze Liste in verschiedenen Outlook Versionen löscht:
http://support.microsoft.com/kb/287623/en-us

Scannen von Word 2010

Neuen Scan einfügen In Word 2010 fehlt die Möglichkeit direkt in Word zu scannen. Dies lässt sich aber einfach nachrüsten:

Unter Word-Optionen – Menüband anpassen die Entwicklertools einblenden.
Unter Entwicklertools – Makro ein neues Makro mit folgendem Inhalt anlegen:

Sub InsertFromScanner()
  On Error Resume Next
  WordBasic.InsertImagerScan
End Sub

Unter Word-Optionen – Menüband anpassen eine neue Registerkartengruppe anlegen, diese in “Scan” umbenennen und ein Symbol zuweisen. Das Makro “InsertFromScanner” der Registerkartengruppe hinzufügen und ebenfalls umbenennen und sein Symbol zuweisen.

So sieht das Endergebnis aus:Menüband angepasst: Neuen Scan einfügen

Update: Alternativ kann man auch ohne Makro in mehreren Schritten über den Umweg der Funktion “Clipart” zur Scan-Funktion kommen: http://support.microsoft.com/kb/924462/de

Office 2010 günstig kaufen – aber wie?

Folgende Tabelle bietet eine aktuelle Preisübersicht über Office 2010 – doch es gibt einige Dinge zu beachten. Je nachdem welche Edition man braucht, und ob man diese nur auf einem oder auf mehreren PCs nutzen möchte, kommen unterschiedliche Kaufvarianten/Lizenzformen in Frage:

Preistabelle Office 2010

Hier mein kurzes Fazit – Je nach gewünschter Office Edition zahlt sich eine andere Kaufvariante aus.

  1. Office Home & Student 2010Vollversion (FPP) kaufen – diese ist kaum teurer als die PKC Version, enthält aber einen Datenträger und lässt sich auf drei PCs im gleichen Haushalt installieren und nutzen.
  2. Office Home & Business 2010Product Key Card kaufen – der geringe Preisunterscheid rechtfertigt es nicht, die Abwicklung einer Technologiegarantie von Office 2007 Basic MLK zu durchlaufen, außerdem gibt es für Office 2007 Basic MLK keinen Download, kauft man hingegen gleich Office Home & Business 2010 als Product Key Card (PKC) kann man diese direkt herunterladen und installieren. Achtung: Möchte man eine Zweitinstallation auf einem mobilen Gerät (Notebook etc.) vornehmen, rentiert sich hingegen die FPP Variante bereits, hier sind nämlich die Mobile Use Rights enthalten.
  3. Office Professional 2010Office Small Business 2007 MLK kaufen und Technologiegarantie nutzen, solange es noch möglich ist, d.h. solange es noch Office Small Business 2007 als MLK Version zu kaufen gibt, und die Technologiegarantie noch läuft (bis Ende September 2010). Der Preisunterschied ist ziemlich gewaltig, daher zahlt sich gerade bei Einzelpersonen und kleinen Firmen der Aufwand meist aus.

Variante 3 – Nutzen der Technologiegarantie erfordert noch eine kleine Erklärung, die ich hier auch noch liefern möchte:

  1. Kaufen Sie Office Small Business 2007 MLK (Herstellernummer 9QA-00404)
  2. Laden Sie Office Small Business 2007 hierherunter
  3. Installieren Sie Office Small Business 2007
  4. Geben Sie den erworbenen Produktschlüssel ein und aktivieren Sie Office Small Business 2007
  5. Klicken Sie hier um die Technologiegarantie in Anspruch zu nehmen und folgen Sie den Anweisungen um die Installationsdaten und den Aktivierungsschlüssel von Office Professional 2010 zu bekommen sowie dieses in weiterer Folge zu installieren und zu aktivieren.

ALLE ANGABEN OHNE GEWÄHR!

Office 2010 zum Download verfügbar

Office Home and Business 2010Ab sofort steht Office 2010 auch für Endkunden zum Download zur Verfügung.

  1. Als Testversion:
    http://office.microsoft.com/try/
  2. Für Kunden, die bereits eine Office 2010 Product Key Card erworben haben:
    https://www7.downloadoffice2010.microsoft.com/row/registerkey.aspx?ref=pkc
  3. Für Kunden, die die Technologiegarantie in Anspruch nehmen wollen:
    https://www7.downloadoffice2010.microsoft.com/row/registerpid.aspx?ref=techg

Kaufen kann man es natürlich auch ab heute, sowohl direkt von Microsoft (zum UVP):
http://www7.buyoffice.microsoft.com/emea1/

Oder von einem der zahlreichen Microsoft Fachhändler, OEMs, Distributoren, etc…

Hinweis: Die 60-Tage Testversionen von Office 2007 stehen ab sofort nicht mehr zur Verfügung!

Office 2010 Anwendungen im Überblick

Was bringen die neuen Office 2010 Anwendungen? Ein Überblick:

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Microsoft Word 2010 erlaubt es, einfacher als je zuvor, professionell aussehende Dokumente zu gestalten: Mit neuen SmartArt-Grafiken lässt sich Text in Grafiken verwandeln, Bilder lassen sich im Handumdrehen direkt in Word bearbeiten (z.B. freistellen). Erstmals können mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Mit Word Web App und Word Mobile 2010 lässt sich von praktisch überall auf Dokumente zugreifen. Screenshots lassen sich direkt aus Word einbetten, die neue Microsoft Office Backstage™ Ansicht ersetzt das herkömmliche Dateimenü, so dass Sie Ihre Dokumente mit nur wenigen Mausklicks speichern, freigeben, drucken und veröffentlichen können. Die Rechtschreibprüfung wurde verbessert und arbeitet nun kontextbezogen. Zusätzlich bietet die neue Copy&Paste-Vorschau die Möglichkeit, Informationen aus der Zwischenablage im gewünschten Format einzufügen.

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Microsoft Excel 2010 ermöglicht dem Anwender Spreadsheets und Charts zu gestalten, die ein echter Blickfang sind. Unter anderem bieten neue Funktionen wie PowerPivot und Sparklines die Möglichkeit, Zahlenmaterial professionell und anschaulich aufzubereiten. Mit der weiter verbesserten bedingten Formatierung von Excel 2010 lassen sich Daten noch anspruchsvoller präsentieren. In Kombination mit Excel Mobile und Excel Web App kann man von faktisch allen Standorten aus auf Tabellen zugreifen. Datenanalyse und Modellierung wird mit Excel 2010 zum Kinderspiel. Excel 2010 bietet dank 64Bit-Unterstützung auch mehr Leistungsfähigkeit für die Erstellung und Analyse von noch größeren und komplexeren Kalkulationstabellen weit jenseits der bisherigen, auf 2 Gigabyte beschränkten Dateigröße.

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Microsoft PowerPoint lässt den Anwender im Handumdrehen wirkungsvolle Präsentationen erstellen. Bilder und Videos lassen sich direkt in PowerPoint bearbeiten. Für das in Präsentationen oft benötigte Freistellen von Bildern sind keine externen Werkzeuge mehr nötig, was viel Zeit spart. Videos lassen sich kürzen, komprimieren oder mit Sprungpunkten verknüpfen. PowerPoint Slideshow ermöglicht es, eine Präsentation live in‘s Web zu streamen. In PowerPoint 2010 können gleichzeitig mehrere Personen am selben Dokument arbeiten, auch über das Internet. Es bietet neue, fesselnde Folienübergänge und Animationen. In einer Präsentation lassen sich Folien einfacher anordnen, durch das Unterteilen in logische Abschnitte. PowerPoint Web App und PowerPoint Mobile ermöglichen den Zugriff von praktisch überall.

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Microsoft OneNote 2010 ermöglicht es, Notizen und Mitschriften einfach zu erstellen und zu verwalten, sowie mit anderen zu teilen oder mit mehreren PCs zu synchronisieren. Text, Bilder, Audio und Video, Screenshots, Tabellen und Aufgaben lassen sich frei platzieren, in Notizbüchern, Abschnitten und Notizen – Änderungen werden sofort gespeichert, Text aus Bildern mittels OCR erkannt und die gesammelten Notizen lassen sich rasch durchsuchen. Ton- oder Videoaufzeichnungen lassen sich durch stichwortartige Mitschrift mit Sprungpunkten versehen, sodass man später jederzeit eine bestimmte Stelle erneut anhören oder –sehen kann. Auch die Synchronisierung mit Mobilgeräte (Windows Mobile/Windows Phone) ist möglich.

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Mit Microsoft Outlook 2010 hat man Kalender, Kontakte, Aufgaben und E-Mail fest im Griff. Microsoft Outlook ist nicht ohne Grund Marktführer im Bereich der PIM (Personal Information Manager). Outlook lässt sich mit allen gängigen Mobiltelefonen und Smartphones abgleichen und als Client für Microsoft Exchange Server nutzen. Mit Outlook 2010 lassen sich erstmals auch mehrere Exchange Konten (auch auf unterschiedlichen Servern) gleichzeitig nutzen, mit der Unterhaltungsansicht in Outlook 2010 lassen sich E-Mail-Nachrichten besser verfolgen und verwalten; und mit QuickSteps kann man mit Outlook 2010 Zeit sparen, indem man Aufgaben, die mehrere Schritte umfassen, so erstellt und definiert, dass sich diese mit nur einem Klick jederzeit wieder ausführen lassen.

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Microsoft Publisher ermöglicht die Erstellung von Marketingmaterial in Profiqualität. Es zeichnet sich durch seine Einfachheit aus, bietet nun auch die neue Fluent-Benutzeroberfläche, und eine Fülle von Vorlagen, darunter Anzeigen, Geschenkgutscheine, Speisekarten, Werbeaussendungen, Broschüren, Grußkarten, Magazine, Kataloge, Kalender, Etiketten oder Visitenkarten. Durch den starken Fokus auf Vorlagen muss der Anwender nur Farben, Texte und Logos austauschen um rasch zu einem professionellen Ergebnis zu kommen. Ein einheitliches Corporate Design lässt sich etwa durch benutzerdefinierte Designfarben, anwendungsübergreifend realisieren. Ein Anwender, der bereits andere Applikationen wie Microsoft Word verwendet, wird sich in Publisher rasch zurechtfinden.

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Mit Microsoft Access 2010 lassen sich im Handumdrehen Datenbanken erstellen und verwalten. Access 2010 funktioniert so einfach, dass auch Anwender, die selbst keine Datenbankexperten sind, auf einfachste Art und Weise Datenbankanwendungen erstellen können, nicht zuletzt aufgrund der vielen verfügbaren Vorlagen. Professionelle Designs, etwa für Berichte, lassen sich wie in allen anderen Microsoft Office Anwendungen nun auch in Access nutzen. Datenbanken können über das Internet zugänglich gemacht werden, damit Benutzer ohne Access-Client Webformulare und -berichte über einen Browser öffnen können und Änderungen automatisch synchronisiert werden. Navigationsoptionen lassen sich mit Drag&Drop hinzufügen und der vereinfachte Ausdrucks-Generator ermöglicht es, logische Operatoren und Ausdrücke schneller und einfacher zu erstellen.

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Über den Autor

MCTS

Christian Haberl Christian Haberl ist seit mehr als 10 Jahren als EDV Berater, Vortragender und Trainer tätig. Er kann sich nicht für ein Spezialgebiet entscheiden, drum heißt dieser Blog auch "Kraut & Rüben Blog" - Unter seine Interessen fallen Web-Entwicklung auf ASP.NET Basis, Information Worker & Productivity Technologien (Windows, Office), Server (Windows Server, Small Business, Virtualisierung, Exchange), Scripting, Spam Filtering/Security und Digital Home. Christian Haberl ist auch einer der führenden Produktspezialisten für Windows Media Center und Windows Home Server und ist Direktor des ClubDigitalHome.
Im Jahr 2008 hat Christian Haberl über 200 Vorträge und Schulungen durchgeführt.
Im Frühjahr 2009 wurde Christian Haberl von Microsoft Österreich zum "Influencer" ernannt, weiters wurde er Microsoft Certified Technology Specialist / Microsoft Certified Connected Home Integrator sowie Microsoft Certified Consumer Sales Specialist.

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